Quo VadisREIZEN IN VERTROUWEN
Home Onze diensten Vloot Over ons Verkoopsvoorwaarden Contact

QUO VADIS BV

Algemene verkoopsvoorwaarden

Belangrijk: de Franse en Engelse versies zijn automatische vertalingen. Alleen de Nederlandstalige tekst is officieel en heeft voorrang bij verschillen.

  1. Iedere factuur die niet betaald wordt binnen de opgegeven betaaltermijn, zal van rechtswege en zonder enige ingebrekestelling verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van 50 EUR. Laattijdige betaling van één factuur heeft tot gevolg dat andere facturen ineens opeisbaar zijn, zonder ingebrekestelling.
  2. Elke klacht of bezwaar zal niet aanvaard worden indien zij niet gedaan wordt per aangetekende brief, binnen de 8 dagen na de ontvangst van de factuur of na de gedane prestatie.
  3. De ondertekenaar van de bestelbon verbindt zich hoofdelijk en solidair met de vereniging of rechtspersoon voor wie de reis of vervoer wordt uitgevoerd, tot betaling van de reissommen of eventuele schadevergoeding. In geval van een mondelinge overeenkomst zal ook de persoon die optreedt als verantwoordelijke voor de vervoerde personen beschouwd worden als ondertekenaar van de bestelbon. Wij behouden ons tevens het recht voor de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen in geval van faillissement of kennelijk onvermogen van de klant of vereniging.
  4. De overeengekomen prijzen kunnen t.e.m. 21 kalenderdagen die aan de datum van het vertrek voorafgaan, naar boven of onder worden herzien, voor zover de herziening een gevolg is van een wijziging in:
    • de op de reis toegepaste wisselkoers en/of
    • de vervoerskosten met inbegrip van de brandstofkosten en/of
    • de verschuldigde heffingen en belastingen
  5. Bij annulering gelden volgende voorwaarden:
    • Minder dan 24 uur voor vertrek: 100% van de van toepassing zijnde vervoerprijzen.
    • Tussen 24 uur en 2 weken voor vertrek: 50 % van de van toepassing zijnde vervoerprijzen.
    • Tussen 2 weken en 1 maand voor vertrek: 25 % van de van toepassing zijnde vervoerprijzen.
    • Tussen 1 maand en 2 maand voor vertrek: 10 % van de van toepassing zijnde vervoerprijzen met een minimum van 50,00 EUR.
    Alle niet-recupereerbare kosten, andere dan het autocar/busvervoer, gemaakt door onze firma ten behoeve van de klant, zullen integraal worden verhaald op de klant.
  6. Iedere persoon is voor zichzelf alsook voor de minderjarige en/of de voorwerpen onder zijn toezicht geplaatst, verantwoordelijk op het vlak van de geldende voorschriften tegenover de Belgische en buitenlandse autoriteiten, zoals politie, douane,….
  7. Bij vertragingen van meer dan 10 minuten, met oorzaak bij één der deelnemende reizigers, behoudt onze firma zich het recht voor niet langer te blijven wachten zonder verval van de verschuldigde vervoerprijzen.
  8. In geval van een mechanisch defect aan één van onze autobussen of autocars met reisonderbreking als gevolg, kan onze firma de verantwoordelijkheid nemen de reis verder te zetten met een hulpcar, hetzij met de trein van 2de klasse.
  9. In geval van mechanische problemen bij een liftcar waardoor de toegang tot de liftcar van de andersvalide(n) onmogelijk wordt, zal de factuurprijs verminderd worden met 50 EUR per gebruiksdag.
  10. Termijnen voor de uitvoering der verplaatsingen, door ons bevestigd, worden in de mate van het mogelijke nageleefd. In geval van reisonderbreking ten gevolge van gevallen van overmacht, zoals overstromingen, ongevallen, opengebroken banen, mist, staking, buitengewone files enz... De daaruit voortvloeiende en bijkomende kosten voor vervoer en verblijf zijn volledig ten laste der reizigers.
  11. Onze firma is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van reisgoed.
  12. Iedere schade die vastgesteld wordt op het einde van de reis aan onze voertuigen, die veroorzaakt werd door de reiziger(s), zal worden verhaald op de ondertekenaar van de bestelbon en/of de verantwoordelijke van de groep. Onder schade wordt tevens verstaan het niet in propere staat achterlaten van het voertuig.
  13. Iedere klant, reiziger of deelnemer aan een door ons georganiseerde reis, inzittende of huurder van onze voertuigen, wordt beschouwd te hebben kennis genomen van deze algemene verkoopsvoorwaarden en deze te hebben aanvaard vóór de aanvang van het vervoer of de reis.
  14. De klant neemt de verplichting op zich de algemene verkoopsvoorwaarden ter kennis te brengen van de reizigers.
  15. Voor alle betwistingen in verband met een overeenkomst zijn alleen de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd. Het trekken van een wisselbrief, een verklaring in gemeen vonnis of gelijk welke omstandigheid doet aan deze clausule geen afbreuk. Alle kosten in verband met de invordering langs gerechtelijke weg, inclusief honoraria en verliezen, zullen ten laste van de klant of vereniging zijn en ook volledig op hem worden verhaald.
  16. Overmacht kan aanleiding geven tot het niet toepassen van de huidige voorwaarden. Als overmacht gelden alle omstandigheden buiten de wil van de partijen, die niet te wijten zijn aan de fout van één van de partijen en die van die aard zijn dat het vorderen van de naleving van de overeenkomst jegens één van de partijen onredelijk dan wel onmogelijk is. Gevallen van overmacht zijn (deze opsomming is niet exhaustief): stakingen, bedrijfsblokkades, bedrijfsstoringen, gebrek aan energie- en/of telecommunicatievoorzieningen, uitzonderlijke veralgemeende ernstige transportstoringen, maatregelen van staatswege, oorlogen, terreuraanslagen, natuurrampen, epidemieën, ... Ziekte van de deelnemer is uitdrukkelijk uitgesloten als geval van overmacht.
  1. Toute facture qui n’est pas payée dans le délai de paiement indiqué sera majorée de plein droit et sans aucune mise en demeure d’une indemnité forfaitaire de 15 %, avec un minimum de 50 EUR. Le paiement tardif d’une facture entraîne l’exigibilité immédiate des autres factures, sans mise en demeure.
  2. Aucune réclamation ni contestation ne sera acceptée si elle n’est pas formulée par lettre recommandée dans les 8 jours suivant la réception de la facture ou la prestation effectuée.
  3. Le signataire du bon de commande s’engage solidairement avec l’association ou la personne morale pour laquelle le voyage ou le transport est effectué au paiement du prix du voyage ou de toute éventuelle indemnité. En cas d’accord oral, la personne qui agit en tant que responsable des personnes transportées sera également considérée comme signataire du bon de commande. Nous nous réservons en outre le droit de considérer le contrat comme résilié de plein droit et sans mise en demeure préalable en cas de faillite ou d’insolvabilité manifeste du client ou de l’association.
  4. Les prix convenus peuvent être révisés à la hausse ou à la baisse jusqu’au 21e jour civil inclus précédant la date du départ, pour autant que cette révision résulte d’une modification :
    • du taux de change appliqué au voyage et/ou
    • des coûts de transport, y compris les frais de carburant, et/ou
    • des redevances et taxes dues.
  5. En cas d’annulation, les conditions suivantes s’appliquent :
    • Moins de 24 heures avant le départ : 100 % des prix de transport applicables.
    • Entre 24 heures et 2 semaines avant le départ : 50 % des prix de transport applicables.
    • Entre 2 semaines et 1 mois avant le départ : 25 % des prix de transport applicables.
    • Entre 1 mois et 2 mois avant le départ : 10 % des prix de transport applicables, avec un minimum de 50,00 EUR.
    Tous les frais non récupérables autres que le transport en autocar ou en autobus, engagés par notre société pour le compte du client, seront intégralement réclamés au client.
  6. Chaque personne est responsable, pour elle-même ainsi que pour les mineurs et/ou les objets placés sous sa surveillance, du respect des prescriptions en vigueur auprès des autorités belges et étrangères, telles que la police, les douanes, etc.
  7. En cas de retard de plus de 10 minutes imputable à l’un des voyageurs participants, notre société se réserve le droit de ne pas attendre davantage, sans que les prix de transport dus ne soient annulés.
  8. En cas de panne mécanique de l’un de nos autobus ou autocars entraînant une interruption du voyage, notre société peut prendre la responsabilité de poursuivre le voyage au moyen d’un autocar de remplacement ou en train, en 2e classe.
  9. En cas de problèmes mécaniques d’un autocar équipé d’un élévateur rendant son accès impossible à la ou aux personnes en situation de handicap, le prix facturé sera réduit de 50 EUR par jour d’utilisation.
  10. Les horaires d’exécution des déplacements confirmés par nos soins sont respectés dans la mesure du possible. En cas d’interruption du voyage due à un cas de force majeure tel qu’une inondation, un accident, des routes éventrées, du brouillard, une grève, des embouteillages exceptionnels, etc., les frais supplémentaires de transport et de séjour qui en résultent sont entièrement à la charge des voyageurs.
  11. Notre société n’est pas responsable de la perte, de la détérioration ou du vol de bagages.
  12. Tout dommage constaté à la fin du voyage sur nos véhicules et causé par le ou les voyageurs sera réclamé au signataire du bon de commande et/ou au responsable du groupe. Le fait de ne pas laisser le véhicule dans un état propre est également considéré comme un dommage.
  13. Tout client, voyageur ou participant à un voyage organisé par nos soins, tout occupant ou locataire de nos véhicules, est réputé avoir pris connaissance des présentes conditions générales de vente et les avoir acceptées avant le début du transport ou du voyage.
  14. Le client s’engage à porter les conditions générales de vente à la connaissance des voyageurs.
  15. Pour tout litige relatif à un contrat, seuls les tribunaux de l’arrondissement de Malines sont compétents. L’émission d’une lettre de change, une déclaration en jugement commun ou toute autre circonstance ne porte pas atteinte à cette clause. Tous les frais liés au recouvrement par voie judiciaire, y compris les honoraires et pertes, seront à la charge du client ou de l’association et lui seront intégralement réclamés.
  16. Un cas de force majeure peut entraîner la non-application des présentes conditions. Sont considérées comme cas de force majeure toutes les circonstances indépendantes de la volonté des parties, non imputables à la faute de l’une d’elles et de nature à rendre l’exécution du contrat déraisonnable ou impossible pour l’une des parties. Constituent notamment des cas de force majeure, sans que cette liste soit exhaustive : les grèves, les blocages d’entreprise, les perturbations de l’activité, le manque d’approvisionnement en énergie et/ou de services de télécommunication, les perturbations exceptionnelles, généralisées et graves des transports, les mesures prises par les pouvoirs publics, les guerres, les attentats terroristes, les catastrophes naturelles, les épidémies, etc. La maladie du participant est expressément exclue des cas de force majeure.
  1. Any invoice that is not paid within the stated payment term will be increased automatically and without any notice of default by a fixed compensation of 15%, with a minimum of EUR 50. Late payment of one invoice will cause all other invoices to become immediately due and payable, without notice of default.
  2. No complaint or objection will be accepted unless it is made by registered letter within 8 days after receipt of the invoice or after the service has been performed.
  3. The person signing the order form undertakes joint and several liability with the association or legal entity for which the journey or transport is carried out for payment of the travel charges or any compensation. In the event of an oral agreement, the person acting as the person responsible for those being transported will also be regarded as the signatory of the order form. We also reserve the right to regard the agreement as terminated automatically and without prior notice of default in the event of bankruptcy or manifest insolvency of the customer or association.
  4. The agreed prices may be revised upwards or downwards up to and including the 21st calendar day preceding the departure date, provided that the revision results from a change in:
    • the exchange rate applied to the journey and/or
    • the transport costs, including fuel costs, and/or
    • the applicable duties and taxes.
  5. In the event of cancellation, the following conditions apply:
    • Less than 24 hours before departure: 100% of the applicable transport charges.
    • Between 24 hours and 2 weeks before departure: 50% of the applicable transport charges.
    • Between 2 weeks and 1 month before departure: 25% of the applicable transport charges.
    • Between 1 month and 2 months before departure: 10% of the applicable transport charges, with a minimum of EUR 50.00.
    All non-recoverable costs other than coach or bus transport incurred by our company on behalf of the customer will be charged to the customer in full.
  6. Each person is responsible, for themselves as well as for any minors and/or items under their supervision, for compliance with the applicable regulations of the Belgian and foreign authorities, such as the police and customs authorities.
  7. In the event of a delay of more than 10 minutes caused by one of the participating travellers, our company reserves the right not to wait any longer, without the transport charges due being waived.
  8. In the event of a mechanical defect in one of our buses or coaches resulting in an interruption of the journey, our company may take responsibility for continuing the journey by replacement coach or by second-class train.
  9. In the event of mechanical problems with a lift-equipped coach that make it impossible for one or more persons with disabilities to access the coach, the invoiced price will be reduced by EUR 50 per day of use.
  10. The confirmed times for carrying out journeys are observed as far as possible. In the event of an interruption of the journey due to force majeure, such as floods, accidents, roadworks, fog, strikes, exceptional traffic congestion, etc., any resulting additional transport and accommodation costs will be borne entirely by the travellers.
  11. Our company is not responsible for the loss of, damage to or theft of luggage.
  12. Any damage to our vehicles identified at the end of the journey and caused by one or more travellers will be charged to the signatory of the order form and/or the person responsible for the group. Failure to leave the vehicle in a clean condition is also considered damage.
  13. Every customer, traveller or participant in a journey organised by us, and every occupant or hirer of our vehicles, is deemed to have read and accepted these general terms and conditions of sale before the transport or journey begins.
  14. The customer undertakes to make the general terms and conditions of sale known to the travellers.
  15. For all disputes relating to an agreement, only the courts of the judicial district of Mechelen will have jurisdiction. Drawing a bill of exchange, a declaration of common judgment or any other circumstance will not affect this clause. All costs relating to judicial recovery, including fees and losses, will be borne by the customer or association and will be charged to them in full.
  16. Force majeure may result in the present conditions not being applied. Force majeure means all circumstances beyond the parties’ control that are not due to the fault of either party and are such that requiring one of the parties to perform the agreement would be unreasonable or impossible. Cases of force majeure include, without limitation: strikes, business blockades, business interruptions, lack of energy and/or telecommunications services, exceptional widespread and serious transport disruptions, government measures, wars, terrorist attacks, natural disasters, epidemics, etc. Illness of the participant is expressly excluded as a case of force majeure.
Quo Vadis© 2026 Quo Vadis · Reizen in vertrouwen↑